Dossierbeheerder

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Chemie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse dossierbeheerder (30%) voor een vervangingscontract van voorlopig 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij positieve evaluatie).

• Je voert op autonome wijze een brede waaier aan administratieve taken uit ter ondersteuning van de ZAP-leden van de onderzoeksgroepen van het Departement Chemie.
• Je staat in voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen en facturatie, verwerken van onkostennota’s e.d. ten behoeve van de onderzoeksgroepen van het Departement Chemie.
• Je biedt ondersteuning aan de officemanager bij de opvolging van financiële rapporten van de werkingsbudgetten in Oracle.
• Je verzamelt en beheert data en informatie van allerlei domeinen ten behoeve van het Departement Chemie.
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze en ondersteunt waar nodig medewerkers van het departement chemie.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt een all round administratieve werkervaring.
• Kennis van de structuur van de Universiteit Antwerpen is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je bent een echte teamspeler en zet je daarbij flexibel in.

• We bieden je een deeltijds (30%) vervangingscontract van voorlopig 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij positieve evaluatie).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 6/10/2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlages toe: CV en motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Christine Waerebeek, Officemanager Departement Chemie (christine.waerebeek@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.